After-magazine: congres ‘Nieuwe netwerken’
Opdrachtgever: Netbeheer Nederland
Een leuk voorbeeld van hoe je snel inhoudelijke follow-up kunt geven aan een evenement: dit digitale ‘after-magazine’ dat in video, beeld en tekst verslag deed van een congres van branche-organisatie Netbeheer Nederland.
Concept en realisatie
In november 2017 organiseerde Netbeheer Nederland het jubileumcongres ‘Nieuwe netwerken’. Margot Derksen en ik maakten er een digitaal magazine over, dat daags na het congres klaarstond voor verzending naar de congresdeelnemers en overige geïnteresseerden. We hebben de productie van a tot z geregeld. We bedachten een aantrekkelijke, gevarieerde opzet waarbij de content deels was voor te bereiden en voor het overige vlot ‘produceerbaar’ was op de congresdag zelf. Samen met de vormgever en publicatieplatform Instant Magazine zorgden we ervoor dat de outlines van het magazine al klaarstonden voordat het congres begon, zodat de contentproductie op de dag zelf – in principe – een kwestie was van ‘de gaten invullen’.
Improviseren
Dat klinkt natuurlijk simpeler dan het in de praktijk is. Want ook al schets je vooraf nog zo goed hoe het magazine eruit moet komen te zien en welke content-ingrediënten daarvoor nodig zijn, dat moet ter plekke maar net lukken. Op congressen loopt altijd wel íets anders dan gedacht. Sprekers of deelsessie-onderwerpen die last-minute wijzigen, waardoor de voorgeproduceerde content toch op de schop moet. Deelsessies die uitlopen waardoor je zorgvuldig uitgedokterde ‘wie doet waarvan verslag’-taakverdeling in de soep dreigt te lopen. Matige akoestiek die dwingt tot (ongeplande en ongebudgetteerde) audio-nabewerking van de aftermovie. Ruimtes die te licht of te donker zijn voor mooie fotografie, of waar kunstwerken zorgen voor een nipple slip in het magazine 😉
Scherp blijven
Gelukkig kunnen Margot en ik ook onder (tijds)druk goed improviseren en creatieve oplossingen bedenken, zonder dat het ten koste gaat van onze scherpte op wat er allemaal wordt gezegd en door wie – want we zorgden ook zelf voor de verslaggeving en die moet natuurlijk 100% kloppen bij zo’n congres. Je bekijkt het eindresultaat via bovenstaande (klikbare) afbeelding. Mijn persoonlijke favoriet: de longread over de congresbijdrage van André Kuipers. Ik heb ‘m met liefde geschreven.
Follow-up evenement
Organiseer jij ook een evenement en wil je daar snel, inhoudelijk follow-up aan geven? Misschien zijn Margot en ik dan het ideale productieteam voor je. We zijn goed op elkaar ingespeeld en hebben ervaring met allerlei soorten middelen die hiervoor geschikt (kunnen) zijn: van complete digitale magazines tot stories voor je social kanalen of content voor je website of nieuwsbrief. We kunnen die middelen van a tot z voor je regelen, of je ontzorgen met (een deel van) de contentproductie. Tijdig beginnen is vaak wel van belang, dus als je zo’n after-uitgave overweegt: bel me snel! Ik ben benieuwd wat je wensen zijn en vertel je graag hoe ik je (liefst samen met Margot) kan helpen.